A cikin rayuwar kowane mutum na zamani, wani wuri mai muhimmanci yana shagaltar da ikon yin sarrafa lokaci. Dukkanmu muna gaggawa ne a wani wuri, sai dai a ƙarshen rana ba mu ga sakamakon ayyukanmu ba. Muna koka game da rashin lokaci, kuma mu kanmu ba da gangan ba ne muyi amfani da ita a cikin tattaunawa maras kyau da kuma al'amura mara amfani. Yadda za a koyon yadda za a gudanar da lokacinka yadda ya kamata sannan kuma kara yawan tasiri na amfani da shi?
Rubutun Eisenhower misali ne na daidai lokacin rarraba lokacinmu, kayan aiki na lokaci-lokaci. A karo na farko wannan hanyar ta bayyana ta hanyar Stephen Covey a cikin littafin "Babban abin lura - ainihin abubuwa." Amma tunanin fasaha na Eisenhower, mai shekaru 34 zuwa shugaban Amurka.
Bisa ga gudanar da lokaci, duk lokuta da ke fuskantar matsalolin mutum dole ne a bincikar su kuma kimantawa bisa ga sharudda yana da mahimmanci - ba kome ba, gaggawa - ba gaggawa ba. Matrix Eisenhower shine wakilci na wannan tsari. An raba shi zuwa hudu, a kowannensu an rubuta su bisa ga muhimmancin da gaggawa.
Don amfani da matakan Eisenhower, kana buƙatar rikodin duk lokuta da ka shirya yi a cikin wani lokaci.
1. Muhimman abubuwa da gaggawa. Wannan rukuni ya haɗa da abubuwan da ba su jinkirta jinkirta ba. Maganar wadannan matsalolin sune mahimmanci. Babu wani lalata ko kuma tilasta matsalolin da ya kamata ya shafi aiwatar da su.
Misalan abubuwan da ke da muhimmanci da gaggawa:
- aikin aiki, kwanan wata wanda zai kusan ƙare;
- ba a kai ziyara ga likita ba, alal misali, a game da ciwon hakori ko ciwo mai tsanani;
- kiran gaggawa ga mai mahimmanci abokin ciniki.
2. Abubuwa masu muhimmanci ne, amma ba gaggawa ba. Wannan rukunin ya haɗa da lamarin da ya fi muhimmanci, amma wanda zaka iya jinkirta dan lokaci. Kodayake waɗannan lokuta suna jiran, kada ku jinkirta su na dogon lokaci, saboda to dole ne kuyi sauri da sauri.
Misalan lokuta:
- shirya aikin a kamfanin da ke da alaka da ayyukan yanzu;
- aikin yanzu akan ayyukanku;
- haɓaka sababbin ayyukan;
- Komawa horo akai-akai.
3. Cases ba su da muhimmanci, amma gaggawa. Yawancin lokaci a cikin wannan zauren akwai lokuta masu rikodi wanda basu da tasiri a rayuwarku. Suna buƙatar a yi a wani lokaci, amma ba su da wani aiki mai mahimmanci a cikin aikinku.
Misalan lokuta:
- don taya zumunta a ranar haihuwarsa. Nan da nan - saboda ranar haihuwar yau, kuma ba kome ba - saboda wannan shari'ar ba ta haifar da wani sakamako ba, sai dai don nuna girmamawa ga dangi.
- cibiyoyin da wasu suka sanya muku, dole ne ku je don kada ku cutar da abokanku, amma wannan lamari bai kasance da muhimmanci ga rayuwarku ba.
4. Ba mahimmanci bane ba lamari ba. Wannan square yana da mafi cutarwa. Ba ya haɗa da matsalolin gaggawa, waɗanda basu da mahimmanci a rayuwa. Amma, abin takaici, wannan rukuni ya ƙunshi mafi yawan ayyukanmu.
Misalan lokuta:
- karanta mujallu mai ban sha'awa;
- duba hotunan TV mara amfani;
- tsegumi tare da budurwa;
- wasanni a kwamfuta.
Jerin zai iya zama iyaka. Mutane da yawa suna tunanin cewa waɗannan abubuwa suna da kyau ga wasanni. Amma kamar yadda hutu, a cikin lokaci kyauta, waɗannan abubuwa ba kawai ba ne masu amfani, amma har ma da cutarwa. Sauran, ma, dole ne ya cancanci qualitatively.
Ta yaya matrix ke aiki?
Ta hanyar rarraba duk kasuwancinku na zuwa a murabba'ai, za ku ga tsawon lokacin da kuke ba da mahimmanci masu amfani, da kuma yadda yawancin ba shi da mahimmanci da ma'ana.
Cika abubuwan da ke cikin matakai na Eisenhower, da karin hankali ga shafi na farko "gaggawa - mahimmanci." Shin waɗannan abubuwa ne da farko, bayan sunyi aiki mai muhimmanci, amma ba aikin gaggawa da gaggawa ba, amma ba mahimmanci ba. Kashi na hudu na shari'o'i bazai yi ba ne - ba sa daukar nauyin kaya a rayuwarka.